Booking

Sådan booker du en idrætshal til din aktivitet eller dit arrangement.

Når du har fundet den helt rigtige idrætshal til din aktivitet/dit arrangement, skal du booke faciliteten via bookingsystemet Webbook.

Du kan også booke fx skole- og mødelokaler og udendørs baner og idrætsanlæg via bookingsystemet. 

Hvordan får du adgang?

Brug af bookingsystemet kræver, at du er logget ind.

Hvis du ikke har login, kan du oprette dig som ny bruger elektronisk via bookingsystemet. 

Lynguide til bookingsystem
  • Hvordan booker jeg som forening?
    • Besøg hjemmesiden Webbook (nyt vindue)
    • Klik i højre hjørne på siden for at logge ind
    • I søgeluppen øverst på siden kan du finde/søge på alle faciliteter
    • Klik på den relevante facilitet i feltet "Grupper"
    • Du skal herefter vælge, om det skal være en enkeltbooking, gentagende booking (skemabooking) eller en flerdagsbooking og trykke på feltet "Næste".
    • Klik på den tid, du ønsker, i skemaet.
    • Der kommer et nyt billede frem, hvor du kan udvide din tid. 
    • Herefter skal du i beskedfeltet angive, hvad du skal bruge faciliteten til, samt angive evt. behov for udstyr, praktisk hjælp osv.  
    • Tryk herefter på knappen "Næste". 
    • Herefter modtager du en kvittering på skærmen og på din mail. 
    • Hvis faciliteten er ledig på det tidspunkt, hvor du ønsker at afholde dit arrangement/lave din aktivitet, er din booking nu godkendt. 
    • Hvis din aktivitet/dit arrangement går ind i andres tider, vil systemet sende en bookingforespørgsel til Fritidsafdelingen. Du vil høre fra os, lige så snart der er taget stilling til din bookingforespørgsel. 
  • Hvordan booker jeg som anden bruger/privatperson?
    • Besøg hjemmesiden Webbook (nyt vindue)
    • Klik i højre hjørne på siden for at logge ind / oprette bruger
    • Klik på feltet "Foretag en booking"
    • Klik på den facilitetsgruppe, der er relevant for dig, fx haller. 
    • Klik herefter på den gruppe, som den pågældende hal hører under, fx haller i Slagelse
    • Herefter får du en oversigt over alle haller, som ligger i det pågældende område.
    • Klik på en facilitet, fx Nordhallen, for at se, hvilke baner, lokaler mv. der er tilknyttet faciliteten.  
    • Hvis du klikker på en bestemt bane, lokale mv., kan du få uddybende info om den samt se billeder af den. 
    • Vælg facilitet, tidspunkt og dato under overskriften "Bookingoplysninger" og tryk på "Næste"
    • Herefter skal du i feltet angive, hvad du skal bruge faciliteten til, samt angive evt. behov for udstyr, praktisk hjælp osv. Tryk herefter på "Næste" 
    • Herefter modtager du en kvittering på skærmen og på din mail. 
    • Hvis faciliteten er ledig på det tidspunkt, hvor du ønsker at afholde dit arrangement/lave din aktivitet, er din booking nu godkendt. 
    • Hvis dit arrangement/din aktivitet går ind i andres tider, vil systemet sende en bookingforespørgsel til Fritidsafdelingen. Du vil høre fra os, lige så snart der er taget stilling til din bookingforespørgsel. 

     

     

  • Hjælp til booking af facilitet

    Hvis du får brug for hjælp i forbindelse med brug af bookingsystemet, er du meget velkommen til at kontakte bookingkoordinator Jeanette Egesø på tlf. 58 57 47 45 eller på mailen fritid@slagelse.dk.

  • Sparring til valg af facilitet

    Hvis du skal afholde et stort arrangement og er i tvivl om, hvilken facilitet der vil passe til lige netop dit arrangement, så er du meget velkommen til at kontakte event- og projektkoordinator Heidi Adele Cardell på tlf. 21 26 26 51 eller på mailen adele@slagelse.dk

  • Retningslinjer for lån/leje

    Nedenfor har vi samlet de gældende retningslinjer for lån/leje af faciliteter på kultur- og fritidsområdet samt gældende takstblade.

    I retningslinjerne kan du bl.a. finde svar på, om du skal betale leje for brug af vores faciliteter.